Onze planningsmethode voor meer resultaat en vrijheid

Zo krijg je meer werk verzet!

Gisteren maakte ik mijn dagelijkse to do lijst, in opvolging van mijn weekplanning. Gisteren had ik 7 effectieve werkuren, maar mijn to do lijst bestond uit 10 uur aan werkzaamheden. Onmogelijk dus om alles wat op mijn lijstje stond daadwerkelijk af te krijgen.

Demotiverend? Nee, dat vind ik juist niet. Ik hou van overzicht en vind het fijn om mijn doelen te halen. Mijn takenlijst van gisteren was dus geen realistisch doel. Om stress te voorkomen en vrijheid te blijven ervaren ga ik slim met mijn tijd om.

Plannen

Ik had een viertal afspraken waar ik bij aanwezig moest zijn, dus die uren zijn vergeven. Vervolgens keek ik naar mijn taken. Mijn administratie bijwerken stelde ik al een paar weken uit, dus daar ben ik mee begonnen. Ook moest ik een coachgesprek voor de volgende ochtend voorbereiden, wat dus niet kon wachten.

Bij mij ziet het er dan een beetje zo uit: (Niet zo netjes omdat het gewoon in mijn schrift staat 😉)

Lanterfanteren

Geen tijd om oneindig op Instagram te scrollen dus, I have things to do! Elke vrije minuut die ik beschikbaar heb weet ik precies hoe ik die het meest effectief kan inzetten. Is een afspraak wat ingelopen? Dan weet ik direct waar ik mee aan de slag kan.

Deze manier van plannen helpt mij ontzettend goed om mijn tijd effectiever en slimmer in te delen. In de avond ben ik gewoon vrij, ook al is mijn lijst niet af. Maar ik kan die vrije tijd nemen, omdat ik de belangrijkste dingen juist wel heb afgerond.

Prioriteren

Maar hoe weet ik dan welke taken voorrang hebben? Nienke en ik hebben een duidelijke doelstelling waar we over 3 maanden willen staan. Vervolgens starten we met invullen; wat moeten we allemaal doen om dat resultaat te behalen?

Aan het begin van elke week nemen we deze planning door, bepalen de prioritering en kijken naar onze agenda van die week. Wat is realistisch om voor elkaar te krijgen waarin we onze vrijheid niet hoeven op te geven, maar wel onze doelen halen.

En weetje? Keer op keer halen we onze planningen wat ontzettend veel vertrouwen geeft dat we onze doelstellingen ook gaan halen. Daarnaast geeft het rust, we weten precies wat we moeten doen om onze resultaten te halen.